Requisitos Vinculación

 

l SEMESTRE ACADÉMICO DEL 2026

Apreciado docente le recordamos la importancia de realizar la inscripción en la plataforma SIGEP II, requisito indispensable previo al proceso de vinculación. Así mismo, deberá efectuar el cargue de los documentos correspondientes, de acuerdo con su situación específica.

https://www1.funcionpublica.gov.co/web/sigep2

EVALUACIONES MÉDICO OCUPACIONALES

Se informa que la realización de los exámenes médico-ocupacionales es un requisito obligatorio para el proceso de vinculación, de conformidad con la normatividad vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, y condición necesaria para su formalización. 

De acuerdo con la Resolución 1843 de 2025, artículo 7, los trabajadores deben asistir a las evaluaciones médicas ocupacionales programadas por el empleador dentro de la jornada laboral, advirtiéndose que su incumplimiento constituye abuso del derecho y da lugar a sanciones.

En consecuencia, la inasistencia injustificada a los exámenes programados por el SG-SST de la Universidad de Pamplona dará lugar a la aplicación de las medidas y procesos administrativos correspondientes, conforme a la normatividad y procedimientos institucionales.

DOCENTES NUEVOS

  1. Una (1) copia de la cédula de ciudadanía al 150% o cédula de extranjería cuando su permanencia sea igual o superior a tres (3) meses o visa de trabajo que le permita desarrollar la actividad, ocupación u oficio autorizado.
  2. Diligenciamiento del FGH-105 “Hoja de vida e Información Personal”
  3. Libreta militar o documento que acredite tener definida la situación militar, en los casos en que haya lugar. (Los hombres declarados no aptos, exentos o que hayan superado la edad máxima de incorporación a filas, que se encuentren cobijados por la norma antes mencionada (18 a 28 años de edad) deben presentar el certificado provisional que acredita el trámite de la definición de la situación militar).
  4. Copia de los títulos Universitarios, cada diploma con su respectiva acta de grado, legibles, completos, donde se evidencie el número de folio, registro y la fecha. Para los títulos extranjeros adjuntar diploma, acta de grado y resolución de convalidación, esta debe ser legible, con el número y la fecha de la resolución, expedida por el Ministerio de Educación Nacional o del Icetex.
  5. Copia de la tarjeta o matrícula profesional al 150% legible. En los casos que haya lugar el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por el Consejo Profesional respectivo.
  6. Certificados vigentes al inicio de contrato:
  • Antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.
  • Antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación.
  • Antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional, descargarlo en el siguiente link https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial.
  • Registro Nacional de Medidas Correctivas, descargarlo en el siguiente link https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
  • Registro de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM, registrarse y descargar el certificado en el siguiente enlace: https://carpetaciudadana.and.gov.co/inicio-de-sesion
  • Consulta de Inhabilidades por Delitos Sexuales  https://inhabilidades.policia.gov.co:8080
  • Certificado del fondo donde se encuentre cotizando a pensión, con fecha de expedición no mayor a 30 días. Para las personas que ya tienen requisitos de pensión cumplidos adjuntar la resolución en PDF como soporte.
  • Certificado de la EPS donde se encuentre afiliado, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
  • Certificado de cuenta bancaria, donde se evidencia el número, tipo y entidad de la cuenta a su nombre.

NOTA 1: Si el docente y/o personal administrativo nuevo no se encuentra afiliado a ninguna entidad en EPS y Fondo pensional, puede escoger libremente.

NOTA 2: Los docentes que posean títulos de Universidades Extranjeras deberán acreditar la respectiva convalidación

NOTA 3: En caso que el aspirante a docente presente alguna discapacidad, acreditará su condición con el respectivo certificado emitido por la EPS a la cual se encuentra afiliado. Resolución 113 de 2020.

DOCENTES QUE ESTUVIERON VINCULADOS EN EL SEMESTRE ANTERIOR, INCLUIDOS LOS DOCENTES HORA CÁTEDRA ADMINISTRATIVOS:

  1. Diligenciamiento del FGH-105 “Hoja de vida e Información Personal”
  2. Certificados vigentes al inicio de contrato:Antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.
  • Antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación.
  • Antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional, descargarlo en el siguiente link https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/
  • Registro Nacional de Medidas Correctivas, descargarlo en el siguiente link https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx  
  • Registro de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM, registrarse y descargar el certificado en el siguiente enlace: https://carpetaciudadana.and.gov.co/inicio-de-sesion
  • Consulta de Inhabilidades por Delitos Sexuales https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/
  • Certificado del fondo donde se encuentre cotizando a pensión, con fecha de expedición no mayor a 30 días. Para las personas que ya tienen requisitos de pensión cumplidos adjuntar la resolución en PDF como soporte.
  • Certificado de la EPS donde se encuentre afiliado, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
  • Solo Si cambió de cuenta bancaria presentar soporte en PDF.
  • Solo Si realizó cambio de EPS o Fondo de Pensiones, se requiere de carácter obligatorio el certificado de afiliación al fondo de pensiones y a la EPS no mayor a 30 días de expedición. De no manifestar el cambio, se corre el riesgo de enviar el pago a otro fondo y por ende no tener los servicios activos.
  • Si es pensionado o si cumplió requisitos para Pensión, presentar Acto Administrativo en PDF.

RECOMENDACIONES PARA TENER EN CUENTA

ACTUALIZACIÓN DE TITULOS 

Los docentes que se han graduado en el transcurso del semestre y que van a actualizar títulos, deben allegarlos a la Oficina de Gestión del Talento Humano antes del proceso de vinculación, con el fin que el acto administrativo se genere con la escolaridad actual.

PENSIONADOS: 

Para la contratación de docentes pensionados, tener en cuenta el límite de máximo 8 horas semanales, así mismo los docentes que cumplan con los requisitos de pensión durante el semestre académico, hacer llegar la resolución de pensión y realizar la respectiva disminución de la carga académica de ser necesario.

REGÍMENES ESPECIALES: 

Los docentes que estén nombrados en el Magisterio pueden tener una carga máxima de 8 horas semanales, así mismo los aportes a seguridad social para salud se realizaran al Fosyga y deben afiliarse a un fondo de pensiones para los aportes que le realice la Universidad de Pamplona. Si un docente es nombrado en el transcurso del semestre en el Magisterio, lo deben reportar de inmediato a la Vicerrectoría Académica para disminuir la carga académica y la Oficina de Gestión del Talento Humano para la modificación del contrato y los aportes en seguridad social.

DOCENTES EXPERTOS: 

Son aquellas personas sin título universitario, pero de reconocida idoneidad en un área o campo determinado del saber o de la cultura, vinculados a la universidad para la enseñanza de las artes, la técnica o las humanidades. 

Es importante aclarar que un experto no es aquella persona que no ha realizado el proceso de convalidación en el territorio colombiano, sino que tiene unas calidades y conocimientos certificados y validadas frente al área de conocimiento.  

Por lo anterior, para vincular un docente experto el mismo debe acreditar la idoneidad, su preparación especial en un área del arte o la técnica, la trayectoria y los reconocimientos recibidos. 

Así las cosas, para poder realizar el proceso de vinculación se requiere de la documentación que permita establecer la experticia del docente en el área y de igual manera una certificación del director del programa o departamento que avale la veracidad de la información allegada en medio físico para la contratación y que permite soportar ante las auditorias de los entes de control académicos y el reporte que se realiza al SNIES de manera semestral que es un docente experto.

TRABAJADORES EXTRANJEROS EN COLOMBIA 

Para vincular, contratar, emplear o admitir a un extranjero debemos: (Art. 2.2.1.11.5.7 Decreto 1067 de 2015.)

Exigirle la presentación de la Visa que le permita desarrollar la actividad, ocupación u oficio autorizado, en este caso la Docencia.

Contar con Cédula de Extranjería cuando su permanecía sea igual o superior a tres (3) meses.

Importante tener en cuenta que en el país existen algunas profesiones reguladas las cuales requieren de una Matricula Temporal Especial que otorgan los Consejos profesionales para el ejercicio de la profesión de cada área del conocimiento.

Ante cualquier inquietud puede comunicarse con nosotros:

Doctora
SANDRA MARCELA OMAÑA SUÁREZ
Jefe Oficina de Gestión del Talento Humano
e-mail: ofigestion@unipamplona.edu.co

Profesional
SILVIA JULIANA BUENO RODRÍGUEZ
Vinculación Docentes Ocasionales
e-mail: pasantegth@unipamplona.edu.co

Profesional
JHON FREDY ZULETA TABORDA
Vinculación Docentes Hora Cátedra Presencial y Distancia.
e-mail: vinculacionhoracatedra@unipamplona.edu.co
vinculaciondistancia@unipamplona.edu.co

Profesional
LINA F. RAMÓN PERILLA
Afiliación Seguridad Social - Póliza.
e-mail: seguridadsocial@unipamplona.edu.co

Profesional
SHARON PEÑUELA CALDERÓN
Información Docentes Sede Villa del Rosario
e-mail: ofigestion_villa@unipamplona.edu.co