Guía

Licencia No Remunerada

También denominada licencia ordinaria. Información clave para la solicitud, concesión y reintegro al servicio.

Dirigido a: empleados que requieran separarse transitoriamente del ejercicio de su cargo por solicitud propia.

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¿Qué es?

Un empleado se encuentra en licencia ordinaria cuando, por solicitud propia, se separa transitoriamente del ejercicio de su cargo.

Es una situación administrativa temporal.
Se concede sin remuneración.
Debe tramitarse mediante solicitud escrita.
Requiere acto administrativo que la autorice.

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Duración

De acuerdo con los artículos 60, 61 y 62 del Decreto 1950 de 1973, la licencia podrá concederse hasta por:

60 días al añoContinuos o discontinuos.

30 días másPrórroga por justa causa, a juicio de la autoridad competente.

Cuando no obedezca a fuerza mayor o caso fortuito, la autoridad competente decidirá su oportunidad según las necesidades del servicio.

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Características principales

La solicitud y su prórroga deben presentarse por escrito.
Deben anexarse los documentos que la justifiquen, cuando se requieran.
Concedida la licencia, el empleado podrá separarse inmediatamente del servicio, salvo que el acto indique una fecha distinta.
La licencia no puede ser revocada por la autoridad que la concede.

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Durante la licencia

No se podrán desempeñar otros cargos dentro de la administración pública.
Su incumplimiento podrá generar sanción disciplinaria y revocatoria del nuevo nombramiento.
Está prohibida cualquier actividad que implique intervención en política.
El beneficiario podrá renunciar a la licencia cuando lo considere.

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Tiempo de servicio y reintegro

El tiempo de licencia ordinaria y de su prórroga no es computable para ningún efecto como tiempo de servicio.

ReintegroAl vencimiento de la licencia o prórroga, el empleado debe reincorporarse a sus funciones.

IncumplimientoSi no reasume sus funciones, podrá incurrir en abandono del cargo.

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Proceso de solicitud

Elevar solicitud escrita ante el nominador del gasto.

Elaborar la resolución o acto administrativo mediante el cual se otorga la licencia.

Notificar al empleado sobre la resolución expedida.

Disfrutar el periodo de licencia autorizado.

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Recomendación final

Antes de solicitar la licencia, verifique los tiempos, soportes y necesidades del servicio, para que el trámite se realice de manera clara y oportuna.

Aspecto	Recomendación
Solicitud	Presentarla por escrito y con soportes.
Tiempo	No exceder los días autorizados.
Reintegro	Retornar al cargo al finalizar la licencia.

Oficina de Gestión del Talento Humano
Universidad de Pamplona

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