El interesado debe solicitar el duplicado al Consejo Académico mediante comunicación escrita, explicando el motivo del duplicado, por deterioro, pérdida o cambio de nombre, con la respectiva consignación por el valor $195.000 para pregrado o un valor de $390.000 para posgrado relacionando los siguientes datos:
- Nombre completo
- Documento de identidad
- Programa en el que se graduó
- Fecha de grado
Nota: El valor a consignar incluye el duplicado del diploma junto con el acta de grado
Se puede consignar a alguna de las siguientes cuentas que están asignadas a nombre de la Universidad de Pamplona
Banco de Bogotá, Cuenta Corriente 46204678-0
Banco Popular, Cuenta Corrriente 220-72072061-4
Banco Agrario, Cuenta Corriente 05130001644-4
SI ES POR DETERIORO, enviar por correo certificado:
- Diploma original y acta de grado, ya que el diploma y acta original quedan anulados.
- Fotocopia del documento de identidad
- Carta firmada por usted, con sus datos de correo electrónico, dirección y ciudad de correspondencia y teléfono de contacto, dirigida al Consejo Académico de la Universidad de Pamplona, explicando el motivo de la solicitud de duplicado de diploma.
- Consignación bancaria original por el valor del duplicado
SI ES POR PÉRDIDA, enviar por correo certificado:
- Fotocopia del documento de identidad.
- Carta firmada por usted, con sus datos de correo electrónico, dirección y ciudad de correspondencia y teléfono de contacto, dirigida al Consejo Académico de la Universidad de Pamplona, explicando el motivo de la solicitud de duplicado de diploma.
- Consignación bancaria original por el valor del duplicado.
SI ES POR CAMBIO DE NOMBRE, enviar por correo certificado:
- Diploma original y acta de grado, ya que el diploma y acta original quedan anulados
- Fotocopia del Registro civil del nuevo nombre
- Fotocopia de la Escritura Pública del cambio de nombre
- Fotocopia del documento de identidad
- Carta firmada por usted, con sus datos de correo electrónico, dirección y ciudad de correspondencia y teléfono de contacto, dirigida al Consejo Académico de la Universidad de Pamplona, explicando el motivo de la solicitud de duplicado de diploma.
- Consignación bancaria original por el valor del duplicado.
Esta solicitud debe presentarse de la siguiente manera en la Secretaría General:
- La comunicación escrita
- Original del recibo de consignación por el valor de la solicitud
- Duplicado o denuncia si es por pérdida
En cuanto la Secretaría General de la Universidad de Pamplona, reciba el sobre con la documentación correcta, agendará su solicitud en la siguiente sesión del Consejo Académico y después le informará la decisión tomada por ese organismo, respecto a su petición.
Una vez aprobado por el Consejo Académico, el auxiliar administrativo verifica la información en el FDE.SG-07 Acta General de Grados y en el Libro de Registros de Diplomas.
Posteriormente se asigna el número de registro y se procede a hacer el duplicado de Diploma, el cual lleva la palabra DUPLICADO al lado izquierdo del diploma con la fecha en que fue aprobado por el Consejo Académico. De igualmente se anula el registro de diploma anterior.
Se hace entrega al solicitante cuando se presente en la Secretaría General, quien da su recibido a satisfacción en la misma solicitud que allegó a la Secretaría General.
Si la solicitud es de los CREAD, se envía por Correo certificado, dejando el soporte del envío según las directrices de la Oficina de Gestión Documental.
Se entrega en un término de un mes contados a partir de la fecha del recibido.
Para que la Universidad haga entrega del duplicado de diploma debe venir personalmente o delegar un tercero para que en su nombre lo reclame.
Debe hacer llegar la documentación anterior a la Secretaria General de la Universidad de Pamplona. Esta documentación la debe enviar por correo certificado a nombre de:
Doctora:
DIANA CAROLINA VILLAMIZAR ACEVEDO
Secretaria General
Oficina Secretaría General
Universidad de Pamplona
Kilómetro 1, vía Bucaramanga
Barrio el Buque
Pamplona
Norte de Santander
Colombia
Celular Institucional 3153427175
