El interesado debe disponer del extendido de notas, el cual lo descarga a través de su campus TI.
Realizar las respectivas consignaciones según lo establecido en la Resolución 614 de Mayo de 2005, a nombre de la Universidad de Pamplona, por el valor (según salario mínimo legal vigente) asignado a los semestres a autenticar (el costo varía según el número de semestres a autenticar).
Para obtener Contenidos Pragmáticos de Pregrado puede consignar a alguna de las siguientes cuentas que están asignadas a nombre de la Universidad de Pamplona
Banco de Bogotá, Cuenta Corriente 46204678-0
Banco Popular, Cuenta Corrriente 220-72072061-4
Banco Agrario, Cuenta Corriente 05130001644-4
1 a 3 semestres $ 26.000
4 a 6 semestres $ 39.000
7 a 9 semestres $ 52.000
Todo el programa $ 65.000
Especializaciones y Maestrías $65.000
Adquirir en la Oficina de Rentas Departamentales, Carrera 6 con Calle 5 diagonal a la antigua Oficina de Tránsito y Transporte de Pamplona Norte de Santander la estampilla por valor:
Activos: $ 26.000
Inactivos: $ 31.000
Las personas fuera de Pamplona consignan estos valores por PSE (Ver información)
Solicitar al Director del Departamento mediante escrito la expedición de los contenidos correspondientes a los semestres y asignaturas cursadas y adjuntar el registro extendido de notas.
En el caso de los Programas ofertados bajo la metodología a distancia la solicitud escrita se presenta ante la Dirección del CREAD quien remite los documentos inmediatamente a la sede principal.
El Director de Departamento hace entrega a la Secretaría General de los contenidos programáticos diligenciando el FGA-23 “Contenidos Programáticos Programas de Pregrado” o FGA-148 "Contenidos Programáticos de Posgrados" aprobado para este trámite.
En el FGA-23 “Contenidos Programáticos Programas de Pregrado” o FGA-148 "Contenidos Programáticos de Posgrados" es necesario incluir toda la información requerida: (objetivos, créditos, temas, intensidad horaria etc.).
Los contenidos programáticos deben ser impresos por ambos lados de la hoja y foliar cada una de las páginas impresas.
La Dirección de Departamento o Programa expide una carta remisora a la Secretaría General de la Universidad de Pamplona, diligenciando el FGT-14 “Carta”, en la cual se especifica:
a. Nombre y cedula de ciudadanía de la persona Interesada
b. Programa académico
c. Semestres cursados
Folios anexos
Los contenidos deben ser compilados y empastados como se describe a continuación:
1. Hoja en blanco
2. Portada
3. Carta remisoria expedida por el director del Departamento
4. Seguidamente copia de las notas expedidas por Registro y Control Académico o Extendido de Notas.
El FGA-23 “Contenidos Programáticos Programas de Pregrado” o FGA-148 "Contenidos Programáticos de Posgrados" se entregan en la Secretaria General con el empaste Institucional actual para su debida autenticación.
Al momento de realizar la entrega de los contenidos para autenticación en Secretaría General se debe anexar:
a. Consignación original realizada a una de las cuentas de la Universidad.
b. Recibo o consignación original a nombre de Rentas Departamentales.
c. Consignación al Dpto Norte de Santander-PROHUEM.
d. Carta remisoria expedida por el Decano de la Facultad o director del Departamento en original y dos copias de la misma sin empastar (Debidamente firmada).
Una vez son entregados los contenidos programáticos a Secretaria General, el trámite de autenticación se realiza en un término máximo de diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de los documentos en la dependencia.
El funcionario(a) de la dependencia revisa los contenidos, una vez revisados procede a sellar cada una de las hojas de los contenidos programáticos y los entrega al Secretario (a) General para su revisión y autenticación.
Al hacer entrega de los documentos autenticados, el solicitante firma el recibido en una de las Carta remisoria este documento se archiva en la dependencia.
Enviar por correo certificado (en Físico)
1. Carta de solicitud, Dirigida al Decano de la respectiva Facultad
2. Consignaciones Originales
3. Extendido de notas
Debe hacer llegar la documentación anterior a:
Facultad a la que pertenece
Universidad de Pamplona
Kilómetro 1, vía Bucaramanga
Barrio el Buque
Pamplona
Norte de Santander
Colombia
