• Selección de obras: las obras clasificadas  a participar de la exposición por parte de los jurados se conocerán el 24 de junio y serán recibidas en físico del 24 al 31 de junio de 2024 en la biblioteca José Rafael Faría Bermúdez (sede Pamplona). Si el estudiante es seleccionado y se encuentra en otra ciudad debe encargarse de hacer llegar la obra.

• Inicio de exposición: la biblioteca José Rafael Faría Bermúdez da inicio a la muestra de las obras el 8 de julio de 2024
• Cierre de exposición: la muestra artística culmina luego de conocer los ganadores y se procederá al desmontaje para  que las obras sean reclamadas por sus autores. Son responsabilidad de los autores retirar las obras el día 31 de julio y quedará abierta durante todo el mes hasta el 30 de julio.

• Premiación: Los ganadores se darán a conocer el 24 de julio de 2024 otorgando premiación en efectivo a quienes obtengan los tres mejores resultados de la siguiente forma:

1er puesto $500.000

2do puesto $300.000

Premio por difusión $200.000 (Este reconocimiento se otorgará a quien posea el mayor  resultado en difusión virtual de su obra. Para otorgar este premio no se tendrán en cuenta los ganadores del primer y segundo puesto )

Recepción de obras

Los participantes para iniciar su proceso de participación deberán diligenciar formulario de inscripción con datos personales, adjuntar imagen de la obra en formato PNG con calidad de 300ppp, llenar  ficha técnica de la obra que contenga título, autor, estudio actual en la universidad y dar a conocer mediante un texto argumentativo de no más de 150 palabras la descripción conceptual de la obra. El tiempo de recepción de los trabajos irá del 24 al 26 de junio del 2024. La inscripción es totalmente gratis y cada participante podrá concursar sólo con una obra. Al momento de realizar su proceso de inscripción se acepta que la universidad podrá hacer uso libre de las obras por motivo publicitario y/o de exhibición.

Formulario: https://forms.office.com/r/pH0h80ddEy?origin=lprLink

Selección de obras

Después del cierre de la convocatoria las obras recepcionadas serán objeto de selección por parte de tres jurados los cuales se encargarán de clasificar las mejores propuestas en el plazo del 20 al 24 de junio de 2024. Por correo se notificarán a los concursantes seleccionados de la convocatoria, y se especificará la forma adecuada de recepción de la obra física dado el caso de ser seleccionada para ser exhibida. Una vez se conozcan los seleccionados se da inicio a la recolección de las obras en físico con las previas recomendaciones para su adecuada exhibición.

Montaje

Luego de definir la disposición, recorrido y montaje de las obras por parte del curador se procederá a la elección dinámica del primer y segundo ganador.

El tercer puesto será para quien obtenga mayor resultado de interacción en redes sociales en la difusión virtual de su obra.

Las obras seleccionadas serán expuestas en la biblioteca José Rafael Faría sede principal el 8 de julio.

Se entregarán certificados de participación, y mención de honor a los ganadores así mismo como su premio en efectivo.

Derechos de autor

Los creadores son en su totalidad los dueños de la propiedad intelectual de los trabajos presentados a la convocatoria. Al presentarse se sederán sólo los derechos de difusión de la imagen bajo los medios que la biblioteca considere necesarios.

Al finalizar la exposición las obras que fueron exhibidas se devolverán a sus autores con certificado de participación.